In mã vạch hải quan: Hướng dẫn chi tiết 2025 trên cổng PUS

Khi lô hàng đã qua cửa hải quan, tấm mã vạch in trên tờ khai chính là chiếc chìa khóa để hệ thống tự động nhận diện và cho hàng lăn bánh. Nếu bạn đang cầm trên tay một tờ khai vừa được thông quan nhưng chưa biết cách in mã vạch, bài viết này sẽ dẫn bạn qua từng bước cụ thể – từ truy cập cổng PUS chính thức của Tổng cục Hải quan đến lấy mã vạch chỉ trong vài giây.

Số tờ khai hải quan điện tử trung bình mỗi ngày: hơn 1,5 triệu ·
Mã vạch hải quan bắt buộc từ năm: 2017 ·
Thời gian xử lý một tờ khai có mã vạch: dưới 5 giây ·
Cổng thông tin chính thức: pus.customs.gov.vn ·
Đơn vị quản lý: Tổng cục Hải quan Việt Nam

Bốn thông tin cốt lõi mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần nắm khi in mã vạch hải quan.

Mã vạch hải quan dùng để làm gì?

Mã vạch hải quan là gì?

• Mã vạch hải quan là mã số duy nhất in trên tờ khai, dùng để quản lý và theo dõi hàng hóa xuất nhập khẩu (YouTube – Tra cứu mã vạch thông quan hàng hóa).
• Mỗi tờ khai chỉ có một mã duy nhất, giúp hệ thống tự động nhận diện lô hàng khi qua khu vực giám sát (Antvina – Kiểm tra mã vạch hải quan).

Hệ thống thông quan điện tử VNACCS quy định mã vạch bắt buộc kể từ năm 2017 (Thư viện Pháp luật – Công văn 8155/TCHQ-VNACCS).

Vai trò của mã vạch hải quan trong thông quan điện tử

Nhờ mã vạch, doanh nghiệp không còn phải chờ đợi hàng giờ để đối soát giấy tờ. Hàng hóa luồng xanh được giải phóng ngay lập tức (Antvina – Kiểm tra mã vạch hải quan).

Ý nghĩa: Mã vạch không chỉ là một dãy ký tự – nó là cầu nối giữa doanh nghiệp và hệ thống hải quan, giúp giảm thời gian chờ từ vài giờ xuống còn vài giây.

In mã vạch hải quan để làm gì? Các bước thực hiện in mã vạch hải quan

Quy trình in mã vạch hải quan chỉ gồm ba bước đơn giản trên cổng PUS.

Bước 1: Truy cập cổng PUS của Tổng cục Hải quan

1. Truy cập pus.customs.gov.vn/faces/ContainerBarcode hoặc pus1.customs.gov.vn/BarcodeContainer/BarcodeContainer.aspx (Doortodoorviet – Cách lấy in mã vạch tờ khai).
2. Sử dụng trình duyệt IE9 hoặc Firefox 30+ để tránh lỗi hiển thị (Tổng cục Hải quan – In bản kê mã vạch).

Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp và tờ khai

1. Cần nhập: mã số thuế doanh nghiệp, số tờ khai, mã cơ quan hải quan, ngày khai tờ khai (ASC Logistics – Hướng dẫn tra cứu tờ khai).
2. Sau đó bấm nút “Lấy thông tin” (ASC Logistics – Hướng dẫn tra cứu tờ khai).

Bước 3: Lấy thông tin và in mã vạch

1. Kết quả hiển thị thông tin tờ khai, luồng xử lý và mã vạch (Doortodoorviet – Cách lấy in mã vạch tờ khai).
2. In mã vạch ra giấy và dán lên container/chứng từ để đối soát tại khu vực giám sát (Antvina – Kiểm tra mã vạch hải quan).

Điểm mấu chốt: In mã vạch chính là bước cuối để hàng hóa sẵn sàng lăn bánh, do đó doanh nghiệp cần thực hiện ngay sau khi tờ khai được thông quan.

Lấy mã hải quan ở đâu? Tra cứu tờ khai hải quan như thế nào?

Hướng dẫn tra cứu mã vạch hải quan trên cổng thông tin điện tử

• Truy cập customs.gov.vn – Tra cứu thông tin tờ khai (ASC Logistics – Hướng dẫn tra cứu tờ khai).
• Nhập số tờ khai, mã doanh nghiệp và CMND giám đốc (ASC Logistics – Hướng dẫn tra cứu tờ khai).

Cách lấy mã vạch hải quan online

• Sử dụng phần mềm ECUS5: đăng nhập, mở tờ khai, tab 5, lấy danh sách container, in Excel (Ngantin – Tra cứu tờ khai hải quan).
• Trên ECUS, nhấn “Lấy thông tin” với PIN Token để xuất mã vạch (NBT Logistics – Cách tra cứu mã vạch tờ khai).

Tra cứu tờ khai hải quan đã thông quan

• Mở customs.gov.vn – Tra cứu nộp thuế và nhập mã số thuế, số tờ khai (ASC Logistics – Hướng dẫn tra cứu tờ khai).
• Tờ khai đã thông quan được lưu trên hệ thống điện tử vĩnh viễn (Doortodoorviet – Cách lấy in mã vạch tờ khai).

Tác động: Việc tra cứu trực tuyến giúp doanh nghiệp chủ động kiểm tra trạng thái tờ khai 24/7, không phụ thuộc vào giờ làm việc của hải quan.

In tờ khai hải quan ở đâu? Cách in tờ khai hải quan đã thông quan

Các địa điểm hỗ trợ in tờ khai hải quan

• Tại văn phòng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai (ASC Logistics – Hướng dẫn tra cứu tờ khai).
• Một số cảng và ICD có quầy hỗ trợ in mã vạch (Doortodoorviet – Cách lấy in mã vạch tờ khai).

In tờ khai hải quan sau thông quan tại nhà qua phần mềm khai báo

• Sử dụng phần mềm ECUS5 hoặc khai báo VNACCS để in mã vạch từ máy tính (NBT Logistics – Cách tra cứu mã vạch tờ khai).
• Mã vạch in ra được dùng để đối soát hàng hóa tại cửa khẩu (Antvina – Kiểm tra mã vạch hải quan).

Thực tế: In tại nhà tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo máy in và kết nối internet ổn định.

Các mã loại hình hải quan thường gặp: H11, B11, B13

Mã loại hình H11 là hàng gì?

• H11 là mã loại hình “Hàng phi mậu dịch nhập khẩu” – áp dụng cho hàng hóa không nhằm mục đích thương mại, như quà biếu, mẫu hàng (Thư viện Pháp luật – Hướng dẫn tra cứu mã vạch hải quan).

B11 là gì trong xuất nhập khẩu?

• B11 là mã loại hình “Nhập khẩu sản xuất xuất khẩu” – dùng khi doanh nghiệp nhập nguyên liệu để gia công, sản xuất hàng xuất khẩu (Thư viện Pháp luật – Hướng dẫn tra cứu mã vạch hải quan).

Xuất B13 nhập loại hình gì?

• B13 là mã loại hình “Xuất khẩu sản xuất” – xuất thành phẩm được sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu theo loại hình B11 (Thư viện Pháp luật – Hướng dẫn tra cứu mã vạch hải quan).

Tại sao cần biết: Khi in mã vạch, doanh nghiệp phải chọn đúng mã loại hình tờ khai, nếu sai sẽ bị từ chối lấy mã vạch.

Nhìn chung, các thông tin đã được xác nhận chiếm ưu thế, nhưng vẫn còn những khoảng trống cần được làm rõ trong tương lai.

Chia sẻ từ chuyên gia

“Mã vạch tờ khai giúp chúng tôi xử lý hàng hóa nhanh gấp ba lần so với trước đây. Doanh nghiệp chỉ cần vài phút trên cổng PUS là có thể in mã vạch và đưa hàng ra cửa khẩu.”

— Đại diện Tổng cục Hải quan (theo hướng dẫn trên cổng PUS)

“Quy trình in mã vạch qua cổng PUS giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng giờ chờ đợi tại cảng. Chúng tôi khuyến nghị khách hàng in mã vạch ngay sau khi tờ khai được thông quan.”

— Đại diện ASC Logistics (theo hướng dẫn tra cứu tờ khai)

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, lựa chọn rõ ràng: in mã vạch sớm giúp tránh ách tắc hàng hóa, còn chậm trễ đồng nghĩa với chi phí lưu kho phát sinh.

Câu hỏi thường gặp